Executive Assistant 80-100%
Flamatt, CH
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für den Bereich Group Functions am Standort Flamatt eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit als
Executive Assistant 80-100%
Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugierde. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Schweizer Technologieunternehmen gemacht. Neugier und Forschergeist haben uns innovativ werden und bleiben lassen. Für eine bessere und nachhaltige Welt.
Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen liefern einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren, effizienten und nachhaltigen Produktion, Mobilität und Kommunikation.
In den Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Geschäftsbereiche mit zentralen Dienstleistungen. Gemeinsam arbeiten wir heute an den Lösungen für morgen und dies in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stets mit hohen Qualitätsstandards.
Das wirst du tun:
-
Du unterstützt CEO und CFO umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
-
Du koordinierst komplexe Kalender, Termine sowie Meetings auf Ebene Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
-
Du organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie weltweite Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Spesenmanagement
-
Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
-
Du stellst einen effizienten Backoffice-Betrieb sicher und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kontierung und Verarbeitung
Was du mitbringst:
-
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Du bringst wenn möglich Erfahrung als Executive Assistant mit, idealerweise in der direkten Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem internationalen Umfeld
-
Du kommunizierst stilsicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
-
Du arbeitest selbstständig, flexibel und proaktiv und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
-
Du gehst diskret und diplomatisch mit vertraulichen Informationen um und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder professionell zu managen
Warum Comet? Gehe mit uns neue Wege:
- Arbeite an innovativen Lösungen für globale technische Herausforderungen
- Profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Partizipiere am Erfolg von Comet durch Gewinnbeteiligung
- Arbeite mit internationalen Kollegen und wachse bei uns im Team
- Geniesse unsere vielfältigen Bildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Freue dich auf Benefits vor Ort wie vergünstigte Mahlzeiten, kostenlose Früchte und Gesundheitsinitiativen wie «bike to work»
- Profitiere von steuerfreien Fringe Benefits über Swibeco.ch, Mitarbeiterrabatten (z. B. brack.ch, CC Aligro, SIXT) sowie Mobilitätsangebote wie Flottenrabatten, kostenlosen Parkplätzen und E-Ladestationen für Autos und E-bikes
Haben wir deine Neugierde geweckt? Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Bei dieser Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen und keine Personalvermittlungsdossiers.
Comet AG
Herrengasse 10
3175 Flamatt
Schweiz
comet.tech/careers